Mediacja umowna
Wynagrodzenie uzgadnia się z mediatorem. Ustalenia powinny obejmować zakres pracy, stawkę lub ryczałt, dodatkowe wydatki, VAT oraz zasady podziału kosztów między stronami. Warto wyjaśnić także rozliczenie odwołanego spotkania i zakończenia rozmów bez ugody.
Kontakt w sprawie warunków mediacji
Mediacja ze skierowania sądu
Wynagrodzenie mediatora określa rozporządzenie z 12 lutego 2026 r. (dla skierowań objętych tym rozporządzeniem):
| Rodzaj sprawy | Wynagrodzenie mediatora |
|---|---|
| Majątkowa, do 200 tys. zł | 2% wartości sporu, nie mniej niż 300 zł i nie więcej niż 4000 zł |
| Majątkowa, powyżej 200 tys. zł | 4000 zł i 1% nadwyżki ponad 200 tys. zł, łącznie nie więcej niż 8000 zł |
| Niemajątkowa albo o wartości niemożliwej do ustalenia | 300 zł za pierwsze posiedzenie i 200 zł za każde kolejne, łącznie do 900 zł; mediacja prowadzona bez posiedzenia: 300 zł |
Stawka 300 zł za mediację prowadzoną bez posiedzenia dotyczy spraw niemajątkowych oraz majątkowych o wartości niemożliwej do ustalenia. Nie oznacza opłaty za samą odmowę udziału: w razie nieprzystąpienia stron do mediacji § 4 rozporządzenia przewiduje zwrot poniesionych wydatków do 110 zł, z uwzględnieniem zasad VAT.
Przykład: przy sporze o 100 tys. zł wynagrodzenie wynosi 2000 zł, a przy 300 tys. zł – 5000 zł. Osobno uwzględnia się przewidziane prawem wydatki i ewentualny VAT.
Pełne zasady i znaczenie daty skierowania
Co obejmuje uzgodniona kwota
- Przygotowanie, spotkania, protokół i inne uzgodnione czynności.
- Koszty pomieszczenia, przejazdów i korespondencji.
- Zasady płatności, odwołania lub zmiany terminu.
- Podział wynagrodzenia i wydatków między uczestników.
Ugoda i koszty procesu
Ugoda może określać, kto ponosi koszty mediacji i pełnomocników. Odrębnie przepisy przewidują zwrot opłaty sądowej zależny od etapu i sposobu zakończenia sprawy – do całej opłaty od pozwu, pomniejszonej o opłatę minimalną.
Jeżeli przed wniesieniem pozwu powód uczestniczył w mediacji prowadzonej na podstawie umowy o mediację, opłatę od pozwu obniża się o dwie trzecie, nie więcej jednak niż o 400 zł (art. 13e ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).