Strona główna/O mediacji/Pytania i odpowiedzi

Pytania i odpowiedzi o mediacji

Przygotowanie do spotkania, rozmowy i ustalenia w ugodzie. Wybierz etap albo wyszukaj konkretną informację.

Przed pierwszym spotkaniem

Co warto mieć przygotowane do rozmowy?

Krótki opis sprawy, dokumenty i kilka wariantów porozumienia. Zobacz, jak je uporządkować, zanim spotkasz się z drugą stroną.

Przeczytaj poradnik

Podstawy mediacji

6 opracowań

Czym jest mediacja i czym zajmuje się mediator?

Mediacja pozwala stronom uzgodnić sposób zakończenia sporu przy udziale bezstronnego mediatora. Porozumienie wymaga zgody uczestników.

Jakie zasady obowiązują w mediacji?

Zasady mediacji określają rolę uczestników i sposób ochrony rozmów. W postępowaniu sądowym trzeba uwzględnić również terminy i rozliczenie kosztów.

Co obejmuje poufność mediacji?

Prawo chroni rozmowy mediacyjne, ale nie powoduje, że wcześniej istniejące dokumenty tracą znaczenie dowodowe.

Kiedy warto rozważyć mediację?

Ocenę propozycji ugodowej warto oprzeć na dowodach, kosztach, czasie oraz realnej możliwości otrzymania świadczenia.

Jak zmieniały się przepisy o mediacji cywilnej w Polsce?

Od wprowadzenia mediacji do Kodeksu postępowania cywilnego w 2005 r. zmieniały się jej organizacja, zachęty finansowe i relacja z procesem.

Jak prawo Unii Europejskiej podchodzi do mediacji w sprawach cywilnych?

Prawo Unii Europejskiej wspiera mediację, pozostawiając państwom różne modele jej organizacji. W sporze transgranicznym szczególne znaczenie ma wykonanie ugody.

Wróć do wyboru tematu ↑

Rozpoczęcie i przebieg mediacji

7 opracowań

Jak przebiega mediacja krok po kroku?

Mediacja obejmuje przygotowanie, rozmowy i zakończenie postępowania. Jej organizację uzgadnia się stosownie do rodzaju sporu.

Jak przygotować się do mediacji?

Przygotowanie powinno pozwolić uczestnikom ocenić propozycje i podjąć decyzję podczas spotkania.

Jak zaprosić drugą stronę do mediacji?

Zaproszenie powinno wskazywać spór, proponowanego mediatora i sposób udzielenia odpowiedzi. Nie wymaga przedstawiania całej argumentacji procesowej.

Jak złożyć wniosek o przeprowadzenie mediacji?

K.p.c. określa treść wniosku i warunki wszczęcia mediacji umownej. Kluczowe jest również doręczenie odpisu drugiej stronie.

Jak sformułować klauzulę mediacyjną w umowie?

Dobra klauzula określa sprawy objęte mediacją oraz sposób wyboru mediatora. Powinna ułatwiać rozpoczęcie rozmów, a nie tworzyć kolejną przeszkodę.

Co, jeśli druga strona nie zgadza się na mediację?

Odmowa udziału w mediacji i odmowa podpisania ugody to różne decyzje. W sprawie sądowej znaczenie mają termin odpowiedzi i możliwe rozliczenie kosztów.

Jak przebiega mediacja online i jak podpisać ugodę na odległość?

Spotkanie zdalne wymaga zgody stron, odpowiednich warunków poufności oraz uzgodnienia sposobu podpisania dokumentów.

Wróć do wyboru tematu ↑

Mediacja a postępowanie sądowe

6 opracowań

Czy mediacja jest możliwa w toku procesu i w apelacji?

Wszczęcie sprawy sądowej nie wyklucza porozumienia. Rozmowy trzeba jednak prowadzić z uwzględnieniem terminów i czynności procesowych.

Czy mediacja wstrzymuje bieg przedawnienia?

Obecnie mediacja zawiesza bieg przedawnienia w ustawowo określonym zakresie. Nie powoduje automatycznie rozpoczęcia pełnego terminu od nowa.

Czy w trakcie mediacji można zabezpieczyć roszczenie lub dowód?

Prowadzenie rozmów nie wyklucza działań potrzebnych do ochrony roszczenia lub zachowania dowodu.

Jak sąd zatwierdza ugodę zawartą przed mediatorem?

Tryb zależy od tego, czy mediację prowadzono na podstawie umowy, czy skierowania sądu. Od 2026 r. obowiązują nowe reguły dla mediacji umownej.

Czy sąd musi skierować sprawę budowlaną do mediacji?

Nowy przepis nakłada obowiązek na sąd w określonych sprawach gospodarczych. Nie ustanawia obowiązkowej mediacji przed pozwem.

Czy obowiązkowa próba ugodowa ogranicza dostęp do sądu?

Wyrok C-75/16 z 14 czerwca 2017 r. dotyczy granic obowiązkowej procedury polubownej w sporze konsumenckim.

Wróć do wyboru tematu ↑

Uczestnicy mediacji

5 opracowań

Jaka jest rola pełnomocnika w mediacji?

Pełnomocnik pomaga ocenić roszczenia, propozycje i skutki ugody. Jego rola różni się od bezstronnej roli mediatora.

Kto może podpisać ugodę w imieniu spółki?

Udział w rozmowach i uprawnienie do zawarcia ugody trzeba sprawdzić osobno. Błąd w reprezentacji może podważyć skuteczność porozumienia.

Kiedy w mediacji pomaga ekspert?

Specjalista może pomóc wyjaśnić kwestie techniczne lub finansowe. Strony powinny uzgodnić jego zadanie i znaczenie wyniku.

Jak prowadzić mediację z udziałem kilku stron?

Przy większej liczbie uczestników kluczowe są zakres roszczeń, reprezentacja i sposób powiązania poszczególnych świadczeń.

Czy można zawrzeć ugodę z jednostką publiczną?

Zgoda stron nie wystarcza do zawarcia każdej ugody z jednostką publiczną. Potrzebna jest ocena jej skutków i zgodność z właściwymi ograniczeniami.

Wróć do wyboru tematu ↑

Ugoda i jej wykonanie

9 opracowań

Co powinna zawierać ugoda mediacyjna?

Ugoda powinna jednoznacznie określać zobowiązania i zakres zakończenia sporu. Jej zatwierdzenie przez sąd wymaga odrębnej oceny.

Czy zawarcie ugody oznacza uznanie długu?

Uznanie roszczenia i ugoda mają różne funkcje. Sformułowania użyte w dokumencie mogą wpływać na przedawnienie i zakres dalszego sporu.

Jak określić roszczenia objęte ugodą?

Szeroka klauzula kończąca wszystkie rozliczenia może objąć więcej niż bieżący spór. Zakres ugody powinien odpowiadać rzeczywistym ustaleniom.

Czy ugoda może objąć tylko część sporu?

Porozumienie może zakończyć tylko część konfliktu. Pozostały zakres powinien być wyraźnie określony.

Jak uregulować w ugodzie spłatę w ratach?

Harmonogram powinien określać pełną kwotę, terminy i skutki opóźnienia. Sama liczba rat nie wystarcza.

Jak rozliczyć w ugodzie odsetki?

Odsetki należy rozliczyć osobno od kapitału i kosztów. W ugodzie trzeba ustalić także skutki późniejszego opóźnienia.

Jak rozliczyć koszty procesu i zwrot opłaty sądowej po ugodzie?

Rozliczenie między stronami i zwrot opłaty sądowej to odrębne kwestie. W ugodzie warto uregulować obie.

Jak zabezpieczyć wykonanie ugody?

Zabezpieczenie należy dobrać do zobowiązania, majątku dłużnika i kosztu ustanowienia. Powinno działać także wtedy, gdy dobrowolna zapłata nie nastąpi.

Czy można zmienić podpisaną ugodę?

Zmiana warunków jest możliwa za porozumieniem stron, ale wymaga uwzględnienia formy, zatwierdzenia i już istniejącego tytułu wykonawczego.

Wróć do wyboru tematu ↑

Spory budowlane i gospodarcze

6 opracowań

Jak prowadzić mediację w sporze o roboty dodatkowe?

Rozmowy o robotach dodatkowych wymagają ustalenia zakresu prac, podstawy ich wykonania i sposobu rozliczenia.

Co powinna zawierać ugoda dotycząca wad i napraw?

Porozumienie o naprawie powinno określać usterki, sposób ich usunięcia i warunki odbioru. Ogólna deklaracja naprawy zwykle nie wystarcza.

Jak prowadzić mediację w sporze o niezapłacone faktury?

Rozmowy o zaległych fakturach powinny rozpocząć się od ustalenia salda i przyczyn braku zapłaty.

Co można uzgodnić w mediacji o najem lokalu użytkowego?

Ugoda może porządkować zaległości, sposób korzystania z lokalu i warunki zakończenia najmu. Każdy z tych elementów wymaga odrębnego ustalenia.

Jak przebiega mediacja między wspólnikami?

Spór osobisty między wspólnikami często łączy się z prawami spółki, reprezentacją i formalnościami korporacyjnymi.

Co ustalić przed mediacją z zagranicznym kontrahentem?

Przed rozpoczęciem rozmów trzeba określić prawo właściwe, język i sposób wykonania przyszłej ugody.

Wróć do wyboru tematu ↑

Wynagrodzenie, przepisy i zmiany prawa

5 opracowań