W tym artykule
Kto powinien uczestniczyć
Najpierw należy ustalić, czy roszczenia dotyczą wspólników, spółki czy obu tych grup. Ugoda dwóch osób nie rozporządza automatycznie prawami spółki. Udział spółki wymaga prawidłowej reprezentacji. W spółce z o.o. trzeba odróżnić zwykłe zasady reprezentacji od umów i sporów z członkiem zarządu, dla których art. 210 k.s.h. przewiduje szczególne reguły. Przykład i wyjątki dotyczące podpisania ugody w imieniu spółki.
Zakres rozmów
Można rozmawiać o sposobie dalszej współpracy, rozliczeniach, przekazaniu dokumentów, wyjściu ze spółki lub nabyciu praw udziałowych. Trzeba odróżnić zobowiązanie do podjęcia określonej czynności od skutecznego wykonania tej czynności.
Formalności
Przeniesienie udziałów, zmiana umowy spółki, uchwała i wpis do rejestru podlegają odrębnym wymaganiom. Ugoda nie zastępuje ich samą nazwą. Jeżeli wykonanie wymaga kilku etapów, warto wskazać kolejność, dokumenty, terminy i sposób zabezpieczenia płatności.
Ochrona działalności
Na czas rozmów strony mogą uzgodnić dostęp do informacji i zasady bieżącego działania, o ile jest to zgodne z prawem oraz kompetencjami organów. Samo prowadzenie mediacji nie zastępuje wniesienia w ustawowym terminie powództwa o zaskarżenie uchwały. Odrębnie należy ocenić przedawnienie roszczeń: zgodnie z art. 121 pkt 5 k.c. jego bieg nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu przez czas trwania mediacji w zakresie roszczeń objętych umową o mediację. Nie należy utożsamiać przedawnienia z terminami zaskarżania uchwał.
Mediacje w sporach gospodarczych — zakres spraw, mediatorzy i organizacja spotkania.