Plik DOCX otworzysz w Wordzie, LibreOffice lub Dokumentach Google; PDF nadaje się do wydruku. Wszystkie pola w nawiasach kwadratowych wymagają sprawdzenia i uzupełnienia.
Przed użyciem
Samo zaproszenie nie wszczyna mediacji i nie zabezpiecza terminu przedawnienia.
Nagłówki oznaczone gwiazdką (*) i zapisane kursywą porządkują wzór – usuń je w gotowym dokumencie.
Jak przygotować dokument
Określ przedmiot rozmów
Wskaż strony, umowę lub zdarzenie oraz kwestie sporne. Zaproponuj mediatora, formę spotkania i termin odpowiedzi.
Załączniki
Dołącz krótkie zestawienie rozbieżności lub profil proponowanego mediatora. Szczegółowe materiały można przekazać po uzgodnieniu zasad.
Skutek zaproszenia
Zaproszenie nie wszczyna mediacji i samo nie zawiesza przedawnienia. Zachowaj potwierdzenie przekazania, a terminy sądowe kontroluj niezależnie.
Projekt do uzupełnienia
[Miejscowość], dnia [data] Nadawca: [imię i nazwisko albo firma] [adres, NIP/KRS – jeżeli dotyczy] [e-mail, telefon] Adresat: [imię i nazwisko albo firma] [adres] Dotyczy: [umowa nr … z dnia … / faktura nr … / inny tytuł sporu] ZAPROSZENIE DO MEDIACJI Szanowni Państwo, w związku ze sporem dotyczącym [zwięzłe określenie przedmiotu sporu, np. rozliczenia umowy nr … z dnia …] proponuję podjęcie próby jego polubownego rozwiązania w drodze mediacji, na podstawie art. 183¹ § 2 Kodeksu postępowania cywilnego. *1. Przedmiot mediacji Mediacja miałaby objąć: [roszczenia i kwestie sporne, których mają dotyczyć rozmowy]. *2. Mediator Proponuję, aby mediację poprowadził(a) [imię i nazwisko mediatora, dane kontaktowe]. Jeżeli wolą Państwo wskazać inną osobę, proszę o przedstawienie kandydatury – mediatora wybierzemy wspólnie. *3. Organizacja Proponuję spotkanie [w siedzibie mediatora w … / w formie zdalnej] w terminie [przedział dat]. Wynagrodzenie mediatora i sposób podziału kosztów uzgodnimy z mediatorem przed rozpoczęciem mediacji; proponuję, aby strony poniosły je w częściach równych. *4. Charakter pisma Mediacja jest dobrowolna i poufna. Niniejsze zaproszenie nie stanowi uznania roszczenia ani zrzeczenia się roszczeń lub zarzutów. Proszę o odpowiedź do dnia [data] na adres [e-mail lub adres do korespondencji]. Po otrzymaniu Państwa zgody wspólnie zwrócimy się do mediatora o przyjęcie sprawy. Z poważaniem [podpis] [imię i nazwisko, funkcja] Załączniki: 1. [zestawienie spornych należności / kwestii – jeżeli jest przekazywane] 2. [informacja o proponowanym mediatorze]
Podstawa i zakres
- Kodeks postępowania cywilnego – art. 183¹–183⁸