W tym artykule
Mapa relacji
Przygotuj zestawienie: kto żąda czego od kogo i z jakiej podstawy. W relacji inwestor–wykonawca–podwykonawca mogą istnieć różne zobowiązania i zarzuty. Uzgodnienie jednej płatności nie powinno pozostawiać niejasności, czy zaspokaja także inne roszczenie.
Skład uczestników
Trzeba ustalić, czy obecność wszystkich podmiotów jest konieczna do wykonania planowanego porozumienia. Nieobecnego wierzyciela, poręczyciela lub ubezpieczyciela nie można związać ugodą innych osób. Udział osoby technicznej nie zastępuje reprezentanta uprawnionego do decyzji.
Organizacja rozmów
Agenda może rozdzielać kwestie wspólne i relacje między poszczególnymi uczestnikami. Przy spotkaniach oddzielnych należy określić zasady przekazywania informacji. Warto także uzgodnić sposób obiegu kolejnych wersji projektu, aby każdy oceniał ten sam tekst.
Powiązane płatności
Ugoda powinna wskazywać kolejność świadczeń, ich beneficjentów i wpływ zapłaty na konkretne długi. Jeżeli wykonanie jednego zobowiązania zależy od innego, zależność musi być opisana w sposób zrozumiały i możliwy do wykazania. Ustępstwo jednej strony nie może być przypisane pozostałym bez ich zgody.