W tym artykule
Treść zaproszenia
Oznacz strony i umowę lub zdarzenie, którego dotyczy spór. Wskaż, jakie kwestie proponujesz omówić, oraz dane mediatora albo sposób jego wspólnego wyboru. Zaproponuj termin odpowiedzi i formę spotkania.
Na tym etapie nie trzeba przedstawiać ostatecznej propozycji ugodowej. Można zaprosić do rozmów o wysokości należności i terminie płatności bez uprzedniego uznania stanowiska kontrahenta.
Wysłanie i odpowiedź
Zachowaj treść pisma oraz potwierdzenie przekazania. Jeżeli druga strona proponuje inną osobę mediatora, jest to kwestia do uzgodnienia. Przyjęcie zaproszenia powinno prowadzić do ustalenia zasad, kosztów i możliwości przyjęcia sprawy przez mediatora.
Skutki prawne
Samo wysłanie zaproszenia nie jest równoznaczne ze wszczęciem mediacji w rozumieniu art. 183⁶ k.p.c. Nie należy zakładać, że zawiesza przedawnienie. Podobnie brak odpowiedzi nie oznacza zgody na mediację.
Jeżeli termin dochodzenia roszczenia jest bliski, należy osobno ustalić sposób jego ochrony. Nie wystarczy oznaczyć korespondencji jako „mediacja”, aby wywołać wszystkie skutki postępowania mediacyjnego.
Gdy trwa proces
Można równocześnie poinformować sąd o gotowości do mediacji i wspólnym wyborze mediatora. Pismo do kontrahenta nie zastępuje jednak odpowiedzi na pozew ani wykonania zobowiązania sądu.