Jak sformułować klauzulę mediacyjną w umowie?

Dobra klauzula określa sprawy objęte mediacją oraz sposób wyboru mediatora. Powinna ułatwiać rozpoczęcie rozmów, a nie tworzyć kolejną przeszkodę.

← Pytania i odpowiedzi

W tym artykule

Zakres i wybór mediatora

Art. 183¹ § 3 k.p.c. wskazuje, że w umowie o mediację strony określają w szczególności przedmiot mediacji, osobę mediatora albo sposób jego wyboru. Można objąć klauzulą spory wynikające z danej umowy i ustalić procedurę wspólnego wskazania osoby.

Jeżeli wymienia się mediatora z nazwiska, warto przewidzieć sposób postępowania w razie jego niedostępności. Wskazanie nie zobowiązuje tej osoby do przyjęcia przyszłej sprawy.

Organizacja

Przydatne są postanowienia o sposobie złożenia zaproszenia, terminie odpowiedzi, języku i podziale kosztów. Nie należy przenosić do klauzuli rozbudowanego regulaminu, jeśli strony nie zamierzają go stosować.

Relacja z procesem

W razie wcześniejszej umowy o mediację sąd, na zarzut pozwanego zgłoszony przed wdaniem się w spór co do istoty, kieruje strony do mediacji (art. 202¹ k.p.c.). Klauzula nie jest zapisem na sąd polubowny i nie daje mediatorowi uprawnienia do wydania wyroku.

Nie powinna też stwarzać pozoru, że samo prowadzenie korespondencji zawsze chroni przed przedawnieniem lub wyłącza potrzebę zabezpieczenia roszczenia.

Umowy z konsumentami

Postanowienie trzeba oceniać również pod kątem ochrony konsumenta. Nie można zakładać, że każda klauzula wyłączająca lub utrudniająca dostęp do sądu będzie skuteczna. Wzór przygotowany dla równorzędnych przedsiębiorców nie nadaje się automatycznie do regulaminu konsumenckiego.

Podstawy prawne i źródła