Przed spotkaniem
Cztery rzeczy do uporządkowania
Wybierz element, aby przejść do odpowiedniej części poradnika.
Opis sprawy i chronologia
Zacznij od krótkiej informacji: kto jest stroną, z jakiego stosunku prawnego powstał spór i czego żąda każda ze stron. Chronologia powinna obejmować zawarcie umowy, wykonanie, zgłoszone zastrzeżenia, płatności i istotne pisma. Oddziel fakty od ich oceny prawnej.
Stanowisko na mediację nie musi powtarzać całego pozwu. Powinno wskazywać kwestie do uzgodnienia i dokumenty, na których opierają się żądania. Informacje przeznaczone wyłącznie dla mediatora należy wyraźnie oznaczyć i uzgodnić zasady ich wykorzystania.
Dokumenty potrzebne do decyzji
- Umowa z istotnymi załącznikami i zmianami.
- Zestawienie roszczeń, wpłat, potrąceń i odsetek na wskazany dzień.
- Korespondencja i dowody odnoszące się do konkretnych kwestii spornych.
- Dokumenty reprezentacji i pełnomocnictwa.
- W sprawie sądowej: sygnatura, istotne pisma i postanowienie o skierowaniu.
Każdą pozycję zestawienia kwot połącz z dokumentem. Ułatwia to sprawdzenie salda i ogranicza spory o błędy rachunkowe. Nie ma potrzeby przesyłania całego archiwum ani danych osób niezwiązanych ze sprawą.
Uczestnicy i upoważnienia
Osoba znająca szczegóły sprawy nie zawsze jest uprawniona do podpisania ugody. Sprawdź sposób reprezentacji, zakres pełnomocnictwa oraz potrzebne zgody. Jeżeli warunki wymagają akceptacji organu spółki, zaplanuj sposób jej uzyskania i czas na konsultację.
Warianty porozumienia
Określ oczekiwany rezultat, dopuszczalne terminy oraz świadczenia, które rzeczywiście możesz wykonać. Osobno przygotuj ocenę sytuacji przy braku ugody. Dolnej granicy negocjacyjnej nie trzeba z góry ujawniać drugiej stronie.
Przed spotkaniem wyjaśnij koszty, zasady rozmów oddzielnych, obecność doradców i sposób sporządzenia końcowego dokumentu.